特定個人情報を含む個人情報保護方針
平成28年2月17日 加古川商工会議所
加古川商工会議所（以下「当所」という。）は、商工会議所の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報（以下、「個人情報」という）の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守
当所は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続
における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』（マイナンバー法）その他の法令および『特定個人情報の
適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）』を遵守致します。
２. 個人情報の取得について
当所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
３. 個人情報の利用について
- 当所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 当所は、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
４. 個人情報の第三者提供について
- 当所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
- 当所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供致しません。
５. 個人情報の管理について
- 当所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
- 当所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当所は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
６. 個人情報の開示･訂正･利用停止･消去について
当所は、本人が自己の個人情報について、開示･訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
７. 組織・体制
- 当所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
- 当所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
８. 個人情報保護コンプライアンス･プログラムの策定･実施・維持・改善
当所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラム（本方針･『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む）を策定し、これを当所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
９．質問及び苦情処理の窓口
当所による個人情報の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問合せ下さい。
お問い合わせ
加古川商工会議所 総務管理課
個人情報等の取得・利用・提供に関するお知らせ
当所では、「商工会議所法」に定められた目的（「商工会議所は、その地区内における商工業の総合的な改善発達を図り、兼ねて社会一般の福祉の増進に資することを目的とする」）に沿った各種事業を実施しており、その範囲内において、法令による事業所情報の把握のほか、これらに附随する個人情報の収集、利用、提供を行っています。
なお、ご本人から正当な理由により個人情報の開示、訂正、削除、または利用及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります。（ただし、名簿等印刷物の訂正、削除、停止に関しては、次版発行時の対応とさせていただきます。）
当所における個人情報の利用目的および第三者提供の方法等については、次の通りとなっております。
個人情報の利用目的について
- 会員組織の管理運営、分析、情報提供、取引照会などの商工業の振興等に係る利用
- 商工会議所法に定められた特定商工業者はじめその他商工業者の実態把握と管理運営、および分析、情報提供、取引照会などの工業の振興等に係る利用
- 商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
- 検定試験・講座・講習会・講演会・セミナー・視察見学会・物産展等の実施、案内および管理運営
- 当該事業所等の広報宣伝
- 共済制度等福利厚生サービスの実施、案内および管理運営
- 融資および経営相談指導の実施、案内および管理運営
- 当所が管理する関連団体・組織等による事業実施、案内および管理運営
- 貿易関係証明等の発給、案内および管理運営
- 当所会館等施設の案内および管理運営
- 当所役職員の人事管理
- その他商工会議所法ならびに当所定款に定める目的の範囲内において当所が実施する商工業ならびに地域振興等に関する事業
- サービスの企画、実施、案内、情報提供
第三者に提供する個人情報の項目およびその手段または方法について
（1）提供する個人情報等の項目
- 事業所名、代表者名、役職名、所在地、電話番号、FAX番号、メールアドレス、およびその他事業所に関する情報
（2）提供の手段または方法
- 事業所名簿のプリントアウトによる販売、配布
- 会員名簿等の名簿の刊行による販売、配布
- 事業所宛名シールのプリントアウトによる販売、配布
- 取引照会および問い合わせ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供
- 講演会、懇談会、セミナー、商談会、見本市等の出席者・参加者名簿のプリントアウトによる配布
- その他実施事業への参加、利用者名簿のプリントアウトによる配布
- 機関誌等への掲載および配布
